Văn phòng Ảo tại D.O.M GROUP là lựa chọn hoàn hảo cho startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc công ty nước ngoài muốn đặt trụ sở tại Hà Nội mà không cần tốn chi phí thuê văn phòng truyền thống. Dịch vụ cung cấp địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp, hỗ trợ tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, và có lễ tân hỗ trợ tiếp đón và xử lý thông tin khi cần.

Khách hàng còn có thể sử dụng linh hoạt các tiện ích đi kèm như: phòng họp hiện đại, khu pantry, dịch vụ hành chính văn phòng, an ninh 24/7. Nhờ đó, doanh nghiệp vừa tiết kiệm tối đa chi phí vận hành, vừa nâng cao hình ảnh thương hiệu và mở rộng cơ hội hợp tác.

Văn phòng Ảo tại DOM GROUP chính là giải pháp linh hoạt – tiết kiệm – chuyên nghiệp, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Trong thời đại số, khi mà các doanh nghiệp ngày càng hướng tới sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí, dịch vụ văn phòng ảo đã trở thành một giải pháp hoàn hảo. Không còn bó buộc trong những không gian làm việc truyền thống, các công ty giờ đây có thể sở hữu một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp ngay tại các tòa nhà hạng A, mà không cần phải đầu tư quá nhiều chi phí ban đầu. Là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội, D.O.M GROUP sẽ giải đáp chi tiết về dịch vụ này. Hãy đọc bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quan nhất trước khi đưa ra quyết định sử dụng dịch vụ nhé!

Thế nào là văn phòng ảo

Văn phòng ảo là mô hình dịch vụ cho phép các doanh nghiệp thuê địa chỉ kinh doanh để giao dịch với khách hàng và làm văn phòng đại diện theo pháp luật. Các doanh nghiệp có thể thuê văn phòng có địa chỉ đắc địa để đăng ký kinh doanh với giá cực kỳ ưu đãi. Khi sử dụng mô hình dịch vụ này, bạn sẽ tiết kiệm được các khoản chi phí lên tới 90% và hạn chế được các khoản phí phát sinh như tiền thuê mặt bằng, chi phí nhân sự, điện nước và các dịch vụ khác…

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã nhận được những phản hồi tích cực về những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại từ hàng nghìn doanh nghiệp đã và đang sử dụng trên khắp Việt Nam. Điều này nói lên sức hấp dẫn vô hình của dịch vụ văn phòng ảo và trong tương lai gần sẽ bùng nổ hơn nữa với chi phí phải chăng.

Các đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:

• Doanh nghiệp start-up: Doanh nghiệp khởi nghiệp thường có nguồn vốn hạn hẹp nên việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, nhưng vẫn có địa chỉ kinh doanh uy tín và đáng tin cậy.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Doanh nghiệp thường có ít nhân viên không cần nhiều không gian làm việc nên việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo sẽ rất hiệu quả thay vì phải tốn nhiều chi phí đầu tư như các văn phòng truyền thống.
• Doanh nghiệp hoạt động theo hình thức online: Doanh nghiệp hoạt động theo hình thức online không cần không gian làm việc truyền thống nên việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo sẽ rất phù hợp mà không phải tiêu tốn thời gian hay tiền bạc không cần thiết.
• Chi nhánh văn phòng đại diện: Doanh nghiệp muốn mở chi nhánh văn phòng đại diện tại một địa điểm mới nhưng không muốn đầu tư nhiều chi phí có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo với địa chỉ kinh doanh trong trung tâm thành phố, tạo niềm tin đối với khách hàng.

Tính pháp lý của văn phòng ảo những năm gần đây

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về 2 khái niệm về “doanh nghiệp” và “trụ sở doanh nghiệp” được quy định theo pháp luật Việt Nam, để hiểu rõ hơn về tính pháp lý ở hiện tại và tương lại gần của dịch vụ văn phòng ảo nhé!

Định nghĩa về “doanh nghiệp” theo Pháp Luật Việt Nam hiện hành

Luật Doanh Nghiệp Việt Nam định nghĩa “Doanh nghiệp” là một tổ chức kinh doanh được thành lập với với tên riêng, có một trụ sở giao dịch cụ thể, sở hữu các tài sản đã đăng ký để thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.

Trụ sở chính của doanh nghiệp là gì?

Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp theo điều 42 Luật Doanh Nghiệp Việt Nam như sau:

“Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Ngoài những điều trên, thì Luật Doanh Nghiệp Việt Nam không có giới hạn số lượng doanh nghiệp có thể đăng ký trong cùng 1 trụ sở. Cũng không hề có điều khoản nào không cho các doanh nghiệp thuê văn phòng ảo với mục đích đặt làm địa chỉ đăng ký kinh doanh trên giấy tờ, cũng như không có bất kỳ điều luật nào xử lý đối với trường hợp này.

Ưu và nhược điểm của mô hình văn phòng ảo

Mọi giải pháp đều có hai mặt của vấn đề, và văn phòng ảo cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, khi cân nhắc giữa những lợi ích vượt trội và những hạn chế nhỏ nhặt, rõ ràng, văn phòng ảo vẫn là lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các startup và công ty nhỏ. D.O.M GROUP tin rằng, thông qua những thông tin chia sẻ ở trên, bạn đã có cái nhìn toàn diện hơn về văn phòng ảo. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp làm việc hiệu quả, linh hoạt và tiết kiệm chi phí, văn phòng ảo chính là câu trả lời hoàn hảo.

Bảng báo giá văn phòng ảo Hà Nội

Khi thuê văn phòng ảo bạn cần lưu ý những gì?

Dưới đây là quy trình dành cho doanh nghiệp mới thành lập để chuẩn bị giấy tờ trước khi thuê văn phòng ảo. Tất nhiên, bộ phận pháp lý của bên cung cấp dịch vụ cũng sẽ hỗ trợ và tư vấn trong suốt quá trình nhưng bạn cũng nên tìm hiểu và chuẩn bị trước để mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn

Bước 1: Các giấy tờ liên quan 

Hãy tham khảo trình tự các bước sau để biết mình cần chuẩn bị những giấy tờ hay chứng từ liên quan gì khi thành lập doanh nghiệp:

• Thứ 1: Chọn đúng loại hình doanh nghiệp, xem xét quá trình mở rộng kinh doanh sau này để biết đâu là loại hình phù hợp, đồng thời tìm hiểu xem loại hình này có hợp pháp hay không.
• Thứ 2: Thông báo cho nhà cung cấp dịch vụ số lượng nhân viên để họ đưa ra các gói văn phòng ảo phù hợp nhất, tiếp đến chuẩn bị đầy đủ bản sao CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên này để thực hiện các bước tiếp theo.
• Thứ 3: Đặt tên cho doanh nghiệp là một việc rất quan trọng, khởi nghiệp với một cái tên hay, hàm chứa nhiều ý nghĩa, hợp phong thuỷ,… sẽ là chìa khoá mở ra cánh cửa thành công cho bạn. Tuy nhiên, cũng cần phải lưu ý những quy tắc đặt tên công ty cơ bản sau: ngắn gọn, dễ nhớ và hơn hết cách phát âm tên công ty không được trùng với công ty khác.
• Thứ 4: Chuẩn bị số điện thoại, số fax, địa chỉ email và trang web riêng của công ty bạn.
• Thứ 5: Mã số thuế, vốn điều lệ, cơ cấu doanh nghiệp.
• Thứ 6: Xác định loại hình kinh doanh hợp lệ của doanh nghiệp bạn với cơ quan có thẩm quyền

Bước 2: Gửi hồ sơ tới bên cho thuê văn phòng ảo để họ giải quyết các giai đoạn còn lại

• Đầu tiên: Tạo hồ sơ công ty và chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết.
• Tiếp theo: Gửi các tài liệu đã chuẩn bị cho đại diện bạn chọn và bộ phận pháp lý sẽ xử lý và xem xét các thủ tục theo từng trình tự.

Bước 3: Hoàn tất và bắt đầu hoạt động

Hãy mang theo bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh đến địa điểm khắc dấu để tạo dấu doanh nghiệp. Các thủ tục còn lại như thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn VAT… sẽ được nhà cung cấp văn phòng ảo nhanh chóng thay mặt bạn hoàn tất sau khi thuê văn phòng.

Tại sao bạn nên chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại D.O.M Group?

Nhận được sự tín nhiệm tất cả khách hàng

Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. D.O.M Group không chỉ quan tâm đến việc cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, cung cấp văn phòng chia sẻ cho các công ty lớn nhỏ, coworking space… Ngoài ra, D.O.M Group mong muốn hỗ trợ các startup, hỗ trợ các công ty trong hành trình khởi nghiệp.

Tính hợp pháp

Giờ đây, đến với D.O.M GROUP, bạn không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý vì đã có các văn bản quy phạm pháp luật và quy định của sở ban ngành Hà Nội trong hệ thống pháp luật Việt Nam. Các điều kiện của văn phòng ảo vẫn nằm trong khuôn khổ cho phép của pháp luật nên bạn có thể yên tâm sử dụng.

Giá cả phải chăng phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng về Văn phòng ảo

Với sứ mệnh đem đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất và hài lòng nhất, D.O.M GROUP đã và đang không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ và phát triển tối đa để có thể trở thành một người bạn đồng hành đáng tin cậy của các doanh nghiệp trong quá trình phát triển bền vững. Bên cạnh đó, D.O.M GROUP luôn mong muốn có thể cống hiến và nỗ lực hết mình để có thể khẳng định vị thế của bản thân tại thị trường Việt Nam và vươn lên quốc tế.

Dịch vụ Văn phòng ảo D.O.M GROUP là một giải pháp quản lý tài chính thông minh và hợp lý cho doanh nghiệp của bạn. Hỗ trợ khách hàng của bạn với các dịch vụ văn phòng và không gian làm việc để bạn tập trung phát triển mà không phải trả chi phí cao. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến các gói dịch vụ văn phòng của chúng tôi, hãy liên hệ ngay để được tư vấn nhé!