Ngày nay, để đầu tư một phòng họp chuyên nghiệp với đầy đủ tiện nghi, các doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí ban đầu không nhỏ. Đây là thách thức lớn đối với các startup non trẻ hay doanh nghiệp vừa và nhỏ vốn luôn phải cân nhắc đến bài toán “tiết kiệm” để tồn tại và phát triển lâu dài. Chính vì vậy, mô hình cho thuê phòng họp ra đời, trở thành giải pháp tối ưu, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ sự tiện lợi và hiệu quả trong giao thương.

Bạn là một startup đang tìm nơi họp nhóm với chi phí hợp lý? Hay là một doanh nghiệp nhỏ cần không gian chuyên nghiệp để ký kết hợp đồng với đối tác? Hãy đến với D.O.M Group – dịch vụ cho thuê phòng họp uy tín, hiện đại và chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội.

Dịch vụ cho thuê phòng họp là gì?

Dịch vụ cho thuê phòng họp không phải bắt buộc doanh nghiệp nào cũng phải có, nhưng nó là nơi đóng vai trò trung tâm tạo nên vô vàn giá trị thiêng liêng của công ty. Các buổi chia sẻ, trao đổi kiến thức hay đào tạo nhân viên diễn ra trong phòng họp chuyên dụng sẽ luôn mang lại hiệu quả cao hơn so với văn phòng thông thường. Đặc biệt, các cuộc gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng diễn ra trong phòng họp còn có tác dụng tăng uy tín của công ty, tỷ lệ ký kết hợp đồng cao hơn rất nhiều.

Với tốc độ phát triển của nền kinh tế Việt Nam, việc mở ra cơ hội cho nhiều công ty và doanh nghiệp khởi nghiệp. Từ đó, số lượng nhu cầu sử dụng phòng họp để trao đổi nội bộ, đào tạo nhân viên, gặp gỡ để giới thiệu sản phẩm / dịch vụ cho khách hàng ngày một tăng lên. Tuy nhiên, để có thể tự mình thiết lập một phòng họp riêng sang trọng và hiện đại không phải là điều dễ dàng vì vấn đề chi phí đang là một trở ngại rất lớn.

Từ đó, các công ty như startup chuyển sang tìm nơi cho thuê phòng họp. Hơn hết, mô hình cho thuê phòng họp tại D.O.M Group có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của một văn phòng thực song song, giảm được nhiều chi phí và ngoài ra nó còn thiết thực cho các giao dịch giữa các công ty và đối tác của mình. Với những điều khoản ưu đãi như vậy có thể thấy mô hình cho thuê phòng họp tại D.O.M Group là sự lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

Các tiện ích tuyệt vời khi chọn dịch vụ cho thuê phòng họp tại D.O.M Group

Dịch vụ cho thuê phòng họp tại D.O.M Group ra đời với nhiều loại hình văn phòng đa dạng, tinh tế trong thiết kế và sang trọng trong từng sản phẩm, mang đến nhiều tiện ích bất ngờ cho khách thuê như:

Giá thuê nhiều ưu đãi và hợp lý

Thay vì phải bỏ ra số tiền lớn để đầu tư xây dựng phòng họp riêng cho công ty từ A đến Z, bao gồm các chi phí nhỏ như chi phí nhà ở, chi phí xây dựng, chi phí xây lắp và mua sắm thiết bị. Bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng của phòng họp cũng như không tốn chi phí đầu tư ngay từ đầu.

Bỏ ra một khoản chi phí nhỏ để có những phút họp chất lượng, tận dụng trọn vẹn các dịch vụ, tại sao không?

Linh hoạt trong quá trình thuê và sử dụng dịch vụ

Dịch vụ cho thuê phòng họp cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của khách hàng và phân bổ thời gian thuê của khách hàng. Hệ thống cuộc họp bao gồm: thời gian, phiên họp, ngày, ngoài ra còn đi kèm với các đề nghị và ưu đãi lớn với giá cả hợp lý.

Tận dụng các tiện ích phụ trợ khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp

Dịch vụ cho thuê phòng họp cung cấp cho doanh nghiệp đầy đủ các tiện ích, với thiết kế văn phòng hiện đại, sang trọng, đảm bảo làm hài lòng khách hàng:

• Trang bị đầy đủ các thiết bị cần và đủ cho cuộc họp như máy chiếu, màn hình LCD, bút, văn phòng phẩm…
• Máy móc như máy photocopy, máy in
• Wifi, đường truyền internet tốc độ cao 
• Nước uống, trà, café thơm ngon chuyên nghiệp
• Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp sẵn sàng phục vụ khách thuê cũng như các đối tác kinh doanh / khách hàng
• Thời hạn thuê và sử dụng phòng họp linh hoạt, đáp ứng tối đa nhu cầu của doanh nghiệp khi thuê.

Không chỉ vậy, hệ thống cho thuê phòng họp còn được trang bị kính cách âm đảm bảo sự riêng tư và bảo mật tuyệt đối những thông tin giao dịch quan trọng. Sức chứa nhân sự của hệ thống phòng họp từ 5 đến 12 chỗ ngồi cho phép khách thuê thoải mái sử dụng dịch vụ.

Những lưu ý khi lựa chọn nơi cho thuê phòng họp đem lại hiệu quả cao

Lựa chọn địa điểm vị trí thuê phòng họp

Để quá trình di chuyển diễn ra thuận lợi, công ty cho thuê phải thông minh lựa chọn địa điểm hợp lý để các cuộc họp được tổ chức dễ dàng, đồng thời thuận tiện cho việc đi lại của khách hàng và đối tác. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ chọn các địa điểm ở trung tâm thành phố.

Xem xét giá cả thuê phòng họp

Ngân sách và chi phí là hai yếu tố chính mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên cân nhắc khi chọn thuê văn phòng, đặc biệt là phòng họp. Hầu hết các phòng họp ở trung tâm thành phố vẫn có giá cao hơn so với các khu vực lân cận, vì vậy khách thuê nên cân nhắc nhu cầu, khả năng chi trả cũng như lựa chọn không gian họp phù hợp với nhu cầu của khách hàng. 

Chọn cấu hình và thiết kế phòng họp phù hợp

Tùy theo tính chất và mục đích của cuộc họp mà bên cho thuê có thể tự lắp đặt hoặc yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ lên phương án phòng họp phù hợp. Một số kiểu thiết lập phòng họp phổ biến như:

• Chọn cấu hình phòng họp hình vuông hoặc dài nếu công ty bạn muốn tổ chức đại hội cổ đông hoặc họp ký kết hợp đồng.
• Hãy chọn cấu hình phòng học hoặc hình chữ U nếu công ty bạn muốn đào tạo nhân viên hoặc gặp gỡ nhân viên, cấu hình này giúp bạn giao tiếp và tương tác một cách tốt nhất.

D.O.M Group – thương hiệu cho thuê phòng họp full tiện ích đi kèm mà giá cả lại phải chăng

Hiện nay, trước bối cảnh thị trường bão hòa, số lượng các đơn vị cho thuê phòng họp trên thị trường ngày càng nhiều. Vì vậy, việc “thật giả” càng dễ bị nhầm lẫn khi các công ty đi thuê không biết chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín ở đâu. Hiểu được điều này, D.O.M Group tự hào ra mắt dịch vụ cho thuê phòng họp chuyên nghiệp, chất lượng và hiện đại.

D.O.M Group cam kết mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ văn phòng chất lượng hàng đầu tại Hà Nội. Không chỉ dừng lại ở dịch vụ cho thuê phòng họp chuyên nghiệp, chúng tôi còn mang đến nhiều tiện ích nổi bật:

• Tư vấn và hỗ trợ trọn gói dịch vụ cho thuê phòng họp, giúp khách hàng yên tâm từ A đến Z.

• Vị trí đắc địa ngay trung tâm Hà Nội, thuận tiện di chuyển và giao thương.

• Chi phí thuê hợp lý, phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau.

• Hệ sinh thái dịch vụ văn phòng đa dạng: văn phòng ảo giá rẻ, văn phòng chia sẻ/trọn gói, chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi linh hoạt… đáp ứng mọi nhu cầu.